Durch den Speichervorgang werden die von Ihnen erzeugten Daten (diese Daten können z. B. Texte,Tabellen oder Bilder sein) vom flüchtigen Arbeitsspeicher in eine dauerhaftexistente Datei übertragen. Diese Datei kann an verschiedenen Ortenabgespeichert werden z. B. auf einer Festplatte oder auf einer Diskette. WürdenSie Ihre Daten nicht speichern, so würden diese beim Ausschalten des PCsgelöscht werden, weil der Arbeitsspeicher, seine Speicherfähigkeit ohne Stromverliert.

Beim erstmaligen Speichern:

• muss ein Speicherort angegeben werden
• muss ein Dateiname vergeben werden
• wird eine neue Datei erzeugt

1. Starten Sie ein Programm z. B. Paint oder Microsoft Word.
2. Erstellen Sie einen Text bzw. zeichnen Sie Bild.
3. Klicken Sie auf Datei -> Speichern.
   Aktion: Das Dialogfenster „Speichern unter“ wird eingeblendet.
   Hinweis: Auch wenn Sie auf den Befehl „Speichern“ geklickt haben, wird das Dialogfenster „Speichern unter“ angezeigt. Der liegt Grund dafür ist, dass Sie beim ersten Speichervorgang eines neu erstellten Dokumentes immer angeben müssen wo und unter welchem Namen Sie die Datei ablegen möchten.
   
4. Wählen Sie im Listenfeld „Speichern in“ den Speicherort für Ihre neue Datei aus. Der von Word vorgegebene Standardordner lautet „Eigene Dateien“.
5. Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen aussagekräftigen Namen für die Datei ein.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“
   Aktion: Im angegebenen Ordner oder Laufwerk wird nun eine neue Datei erzeugt.

Eine Datei ist ein Informationspaket, das Sie mit fast allen Programmen anlegen können, um Ihre erzeugten Daten langfristig zu speichern. Wenn Sie eine Information, einen Text zum Beispiel, zum ersten Mal speichern, wird immer eine neue Datei erzeugt.

Auch wenn Sie beim Speichern nur den Namen und den Speicherort festlegen, haben Dateien weitere Eigenschaften. Nachfolgend werden die wichtigsten Eigenschaften aufgeführt.

Eine Datei...

• hat immer einen Namen.
• hat immer einen Speicherort. Sie ist also immer in einem Ordner auf einem Laufwerk oder direkt auf einem Laufwerk gespeichert.
• hat immer eine Größe, die Auskunft über den durch sie belegten Speicherplatz gibt.
• hat immer ein Erstell- bzw. Änderungsdatum.
• hat immer ein Dateisymbol

Kann-Eigenschaften

Eine Datei kann:

• ein spezifisches Dateisymbol haben, an dem der Anwender erkennen kann zu welchem Programm die Datei gehört.
• einen Schreibschutz haben.

Situation:
Sie möchten ein zuvor gespeichertes Bild oder einen Text öffnen, um daran weiterzuarbeiten.

1. Starten Sie das Programm mit dem Sie den Text oder das Bild erstellt haben.
2. Klicken Sie auf Datei -> Öffnen.
   Aktion: Das Dialogfenster „Öffnen“ wird eingeblendet.
   
   
   Das Dialogfenster „Öffnen“
   
3. Wählen Sie im Listenfeld „Suchen in“ den Speicherort aus, indem sich die Datei befindet, die Sie öffnen möchten.
   Aktion: Wenn der Ordner oder das Laufwerk ausgewählt wurde, werden im Anzeigebereich die dort enthaltenen Dateien darstellt.
4. Markieren Sie die Datei, indem Sie sie anklicken.
   Aktion: Die Datei wird blau unterlegt dargestellt. Sie ist nun markiert.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
   Aktion: Die Datei wird nun geladen und der Text wird im Programm Word dargestellt.
6. Nehmen Sie nun Ihre Veränderungen oder Korrekturen an dem Text vor.

Um die Datei mit den Veränderungen zu speichern, klicken Sie auf Datei -> Speichern.
Aktion: Die alte Datei wird durch die neue Version ersetzt. Darum wird auch kein Dialogfenster eingeblendet, weil der Speicherort und der Dateiname schon von Ihnen beim ersten Speichern festgelegt wurden.
Hinweis: Möchten Sie die alte Version der Datei erhalten und die neue Version unter einem anderen Namen und / oder einem anderen Speicherort ablegen.